バックオフィスのコストダウン
日常の仕事量をスリム化することで、作業コストを大幅に削減できます。
本当に付加価値のある従業員が
やるべき仕事にとりかかれていますか?
日本は「少子高齢化」・「人口減少社会」の大きな問題 を抱えています。
日本の人口は2008年の1億2808万人をピークに減少が始まっており、
さらに深刻化していくといわれ、
これらの問題から日本の経済成長率が低下するなど様々な社会問題と発展していく可能性があります。
いずれは人材の質が下がり、
適切でない人事を雇い大きなリスクを背負うことになりかねない…
今雇用している社員を大切にしなければならない!しかし、
働く環境を満足いくものに整えなければ失ってしまう可能性も!
中小企業の社長は多忙により、
経理を細かく把握できず長年雇用している社員に任せきり…
経理が属人化していたら…
不正問題が起きても気づきにくい!
【 事 例 】
2018年に兵庫県のとある会社で経理担当として長年勤めていた女が会社の横領で逮捕・起訴された。社長は事件発覚まで気付かず、害の詳細を調べたところ15年以上前から横領を続けていたとみられ、被害額は5億円以上にのぼった。
経理スタッフが
また辞めてしまった…
募集しても集まらない。雇ってもすぐに辞めてしまう。引き継ぎやノウハウの指導に時間がかかる。
普段帳簿をつけているだけ
財務に強い人材がいない
専門的知識を持っている人物がいない為、問題が起こった時に手探り状態で対応するしかない。
経理担当者以外
誰も詳しいことを知らない
経理担当が不在の際、対応が出来ず時間がかかってしまう。不測の事態に時間を要することになってしまった。
試算表が遅い…
経営状態が把握できない
現在の会社の経営状態がわからず、予測がたてられない。気づかないうちに経営が傾いてしまうなんてことも。
社長が経理もやっている
コア業務に集中したい
本来すべき業務に集中して充てたい。コア業務が進まず、企業としての成長に伸び悩んでいる。
領収や請求が溜まったまま
整理がいつも後回し
溜まっていく領収書や請求書を毎月、月末に慌てて対応することになる。後回しにしていたことで請求漏れが出てしまう。
豊富な運用実績を持つ
経理チームにお任せください。
経営上の意思決定の迅速化に貢献します!
1
バックオフィスのコストダウン
日常の仕事量をスリム化することで、作業コストを大幅に削減できます。
2
経営判断のスピードアップ
適切な時期に精度の高い数字を把握することができ、事務のスピードアップが図れます。
3
業務のリスクヘッジ
第三者によるチェック機能が働くため不正を防止でき、経理業務の品質が向上します。
業務資料が減った
1日に受け取る業務資料がたったの数枚程度に!コアな業務に集中できるようになり、書類が減ったことによる経費削減もできました。
情報がまとめられて探しやすく
内部監査・会計監査の際に、膨大な書類の中から該当資料を探していたのが、パソコンで検索をするだけで確認できるようになりました。
場所に縛られなくなった
社外に出ていても、手持ちの携帯端末から情報の確認や操作ができるので、場所に縛られることがなくなりました。
引き継ぎのデメリットがなくなった
社内に専門的な人材がいなくても、データを引き出すだけなので、人材育成や人材の確保などをしなくてもよくなりました。
今までのフロー
アウトソーシング後のフロー
フォーマット化をすることで解決!
一度入力すれば、会計もネットバンク登録もすべて自動的に算出・支払いを行うフォーマットを作成。
今まで確認用に書き出していたExcelデータも、それを見ながら再度入力し直す手間もなくなりました。
データを預かり、資金繰り表をつくったらキャッシュフロー改善!
たまっていた手形や伝票を預かり、経理チームみやざきで定期的に資金繰り表を作成。結果、算出の精度が高くなり、パソコン内のデータを引き出すだけで必要な時に探す手間も省けるようになりました。
高価なシステム導入不要!
証憑類のデータ化により月次試算表のチェックができるようになりました。税務監査も月次でお願いできるので税効果会計も改善された。
お申し込み
お問い合わせ後、経理チームの営業担当がご希望をお伺いいたします。
お打ち合わせ
ヒアリングし、お困りごとやご要望などをお伺いいたします。
リサーチ
業務処理・証憑の現物・物量などを確認させていただきます。
コースのご選択
ヒアリング内容を元に、ご要望に最適なプランをご提案いたします。
ご契約
提案の内容やお見積りに納得いただけたらご契約となります。
スタート
ご契約後から業務提供・開始となります。
例えば… 入力のルールを守るだけ新しいシステムの使い方を
おぼえる必要はなし
入力内容は従来手書きで書いていた内容をそのまま打ち込むだけ。新たに方法やシステムを覚えないで済む、企業様のやり方に合わせたオリジナルの仕組みを提案します。
精度を高くミスしない
入力のルールを守るだけで、後は専門家やプログラムが自動で算出をしてくれるので、精度を高くする事ができ、定期的な社内資料が遅れず提出できます。
仕組みをオリジナルで考える
企業様に合わせてオリジナルの仕組みを構築するので、業務フローが効率良く、便利になります。また、その業務を事務の皆さんが覚える必要がありません。
「働きたいけど子供がまだ小さくて心配・・」
「預けたいけど保育園の空きが無くて・・・」
「保育園の近くで働きたい・・・」
経理チームみやざきはそんな0歳~2歳のお子さんを持つお母さん社員の為に、宮崎中心部に保育園をつくりました!
調理師や看護師も配備。働くオフィスも宮崎市中心部にあるので、突然のお熱やお迎えなどにも安心です。
業務書類が減った
1日にスタッフから受け取る業務は30〜50枚。あまりにも多くて他の業務に手が回らなくなってしまっていたのが、1日に受け取る業務書類がたったの数枚程度に!経費削減にも繋がり、余裕も持てることになった為、作業効率がアップ。経理の専門家が対応してくれるので、ケアレスミスもなくなりました。
監査時はただパソコンで検索するだけ
内部監査・会計監査はファイリングした膨大な書類の中から該当のものを探さなくてはならなかったのを、監査時はただパソコンで検索するだけで済むように。書類の紛失の心配がなくなり、探す手間もなくなります。
突然の経営会議でも
経営会議の日程がなかなか決まらず、突然翌日に決まった時など、前日に大慌てで膨大な資料を作成していたのが、定期的に数字が出てくるので、経営会議に出す資料はまとめるだけでよくなりました。
引き継ぎのデメリットがなくなった
アウトソーシングをする事で、社内に専門的な人材を確保する事も、人材育成にかけていた研修期間も不要となりました。データを引き出すだけなので、面倒な手間暇がありません。